全方位管理：包括用户管理、部门组织结构管理、用户等级管理、角色管理、权限管理等多重管理；
多级审批：可以根据需要设置多级审批流程，并根据文件的类型、密级、申请人的部门、等级等设置不同的审批；
电子签章：可以设置印章颜色、授权印章使用人、使用次数、有效期等，并能呈现与手动盖章一致的压印效；
加密水印和标识符：可以为文件添加水印、二维码等标识，用于文件追溯、防伪；
通知系统：可以通过网页、短信、邮件等方式进行信息通知，并可以定义通知内容；
电子存档：可以为打印文件进行电子存档（PDF），设置存档期限；
历史记录及留底追溯：审计员可通过历史记录和日志追溯到打印、审核、签章的详情和系统设置的创建、修改记录；
认证打印：输出的作业可以挂起至服务器，通过IC卡、指纹、人脸等方式，在任意设备认证后，进行打印输出；
打印统计、报表、计价管理：根据部门、设备、用户及不同时间段进行统计，统计内容包含各类型纸张用量、黑白或彩色打印、单双面打印、上面生成统计报表。
